2025. január 1-jétől új iratmegőrzési kötelezettségek lépnek életbe a munkáltatók számára. Ha a nyugdíjazás után hiányoznak a szükséges munkaügyi dokumentumok, akár 1 millió forintos bírság is kiszabható.
Nyugdíjas? Súlyos bírság járhat, ha ezek az iratok hiányoznak
Valódi HírekA nyugdíj pontos megállapítása a szolgálati idő és a kereset alapján történik. Mivel ezek az adatok a munkaviszony során keletkeznek, a munkáltatók kötelesek megfelelően nyilvántartani és megőrizni a munkaügyi iratokat.
Új szabályok 2025-től
- január 1-jétől a munkáltatóknak a foglalkoztatási igazolásokat is kötelező megőrizniük.
Az iratok megőrzési ideje: az érintett munkavállaló öregségi nyugdíjkorhatárának betöltését követő öt év.
Amennyiben a munkáltató jogutód nélkül megszűnik, köteles bejelenteni az iratok őrzésének helyét a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv felé.
Mi történik mulasztás esetén?
Aki elmulasztja a bejelentési vagy adatszolgáltatási kötelezettséget, mulasztási bírságra számíthat:
- első alkalommal 50 ezer – 500 ezer forint,
- ismételt jogsértés esetén akár 1 millió forint.
Van méltányossági lehetőség
A jogszabály lehetőséget ad arra, hogy fizetési nehézség esetén a bírság:
- mérsékelhető,
- elengedhető,
- részletekben fizethető,
- vagy halasztás kérhető.
Jó tudni
Ha egy adott időszak szolgálati ideje nem szerepel a hivatalos nyilvántartásban, a munkavállalónak lehetősége van azt a munkáltató által kiállított dokumentumokkal vagy más hiteles igazolással pótolni.
(24.hu)
